Pasivo y Activo de Una Empresa

ACTIVO Y PASIVO EN UNA EMPRESA

ACTIVO:

• Son todos los recursos tangibles o intangibles que posee un negocio, de los cuales se espera obtener un beneficio en el futuro

o   Dinero en efectivo

o   Mercaderías para venta

o   Facturas por cobrar

o   Muebles y Enseres, etc.

Activo Corriente:

·         Formado por las partidas que representan efectivo y las que pueden convertirse en efectivo o liquidarse durante el ciclo operacional de la empresa: un año

o   Activo disponible

§  Representa el saldo de libre disposición en efectivo y en bancos; depósitos a     plazos y fondos sujetos a restricción

§  Se refiere a la cuenta caja y bancos

o   Activo exigible

§   Incluye documentos y cuentas por cobrar provenientes de  operaciones relacionadas con el giro del negocio.

§   Es exigible porque se puede exigir su cobranza, ya que existen documentos que lo sustentan

§   Clientes

§   Cuentas por Cobrar a Accionistas y al personal

§   Cuentas por Cobrar Diversas

o   Activo realizable

§   Incluye tanto a bienes que posee la empresa y que serán destinados a la venta, como a aquellos que se consumirán después.

§   Se le llama realizable porque solo se hacen efectivo cuando se vendan o consuman

§   Estos bienes están en el almacén y se les conoce con el nombre de existencias

§   Mercaderías                            : Empresa Comercial

§   Materias Primas, Productos en proceso, envases etc.                                                        : Empresa Industrial

§   Mercaderías : Empresa Comercial

§   Materias Primas     : Empresa Industrial

§   Envases y embalajes:

o   Activo diferido

§   Agrupa cuentas que representan por un lado las rentas de capital calculadas o pagadas que se devengaran en fecha posterior al cierre del ejercicio.

§   Representan egresos de dinero relacionados con servicios futuros que va a ser absorbidos como gastos en el ejercicio o los ejercicios siguientes.

§   Son determinados gastos que no se reconocen dentro del periodo que se efectúan, sino que se llevan adelante para eliminarlos o consumirlos en periodos futuros.

Ø  Seguros pagados por adelantado

Ø  Alquileres pagados por adelantado

Ø  Entregas a rendir cuenta

Activo no Corriente: 

• Formado por las partidas que podrán convertirse en efectivo en un periodo superior a un año.

• Cuentas por cobrar a largo plazo

o     Derechos que tiene la empresa cuya conversión a  efectivo debe   realizarse en un plazo mayor de un año

• Inversiones en valores

o   Adquiridos para ser mantenidos en cartera por largo plazo, ya sea    para generar renta o controlar otras empresas

• Activo fijo

o  Bienes adquiridos por la empresa, no con el deseo de venderlos sino de usarlos en el proceso de producción y/o administración: Inmuebles Maquinaria y Equipo.

• Otros Activos

o   Incluye otros activos no considerados en los rubros anteriores: Activos intangibles: marcas, patentes, software, etc..

PASIVO:

·         Formado por todas las partidas que representan obligaciones de la empresa cuyo pago debe efectuarse durante su ciclo operacional.

o   Sobregiros bancarios

o   Cuentas por pagar comerciales: Proveedores

o   Otras cuentas por pagar

Pasivo Corriente:

• Conformado por las partidas que representan deberes u obligaciones de la empresa cuyo pago no debe sobrepasar el año, tales como

• Sobregiros bancarios

§  Incluye los saldos acreedores de las cuentas corrientes bancarias. 

§  Dichos saldos se registran en la cuenta Caja y Bancos

• Tributos por pagar

§  Incluye los Tributos pendientes de pago

• Cuentas por pagar comerciales

§  Incluye documentos y cuentas por pagar provenientes de operaciones relacionadas con el giro del negocio, los mismos que deben ser mostrados separadamente, con especificación de los montos a favor de filiales ( o principal) y afiliadas.

• Otras cuentas por pagar

§  Incluye remuneraciones, participaciones y cuentas por pagar diversas.

• Filiales (o principal) y afiliadas

§  Representa las obligaciones corrientes de la empresa provenientes de operaciones distintas a las del giro de su negocio con empresas filiales (o principal ) y afiliadas

• Beneficios Sociales

§  Se consideran las obligaciones por conceptos de CTS: Compensación por Tiempo de Servicios y en su caso, provisión para jubilación.

Pasivo no Corriente:

• Constituido por las partidas que representan deberes u obligaciones de la empresa, las cuales tienen un vencimiento superior a un años, tales como:

• Deudas a largo plazo
• Representa la parte no corriente de las deudas originadas por la emisión de bonos, obtención de créditos hipotecarios y otros pasivos a largo plazo
• Filiales (o principal) y afiliadas

§  Incluye las deudas a largo plazo de la empresa, provenientes de operaciones distintas a la del giro de sus negocio, efectuadas con empresas filiales (o principal) y afiliadas.

• Ganancias diferidas

§  Agrupa los ingresos (recepción o acumulación del dinero por una operación antes que aun no se ha devengado), y los costos (incurrimiento de una erogación previa al recibo de beneficios) de operaciones formalizadas en un ejercicio o ejercicios posteriores

§  Al igual que una empresa puede pagar por anticipado, también puede recibir dinero anticipadamente por servicios, arrendamientos, etc..