Pasivo y Activo de Una Empresa

ACTIVO Y PASIVO EN UNA EMPRESA

ACTIVO:

• Son todos los recursos tangibles o intangibles que posee un negocio, de los cuales se espera obtener un beneficio en el futuro

o   Dinero en efectivo

o   Mercaderías para venta

o   Facturas por cobrar

o   Muebles y Enseres, etc.

Activo Corriente:

·         Formado por las partidas que representan efectivo y las que pueden convertirse en efectivo o liquidarse durante el ciclo operacional de la empresa: un año

o   Activo disponible

§  Representa el saldo de libre disposición en efectivo y en bancos; depósitos a     plazos y fondos sujetos a restricción

§  Se refiere a la cuenta caja y bancos

o   Activo exigible

§   Incluye documentos y cuentas por cobrar provenientes de  operaciones relacionadas con el giro del negocio.

§   Es exigible porque se puede exigir su cobranza, ya que existen documentos que lo sustentan

§   Clientes

§   Cuentas por Cobrar a Accionistas y al personal

§   Cuentas por Cobrar Diversas

o   Activo realizable

§   Incluye tanto a bienes que posee la empresa y que serán destinados a la venta, como a aquellos que se consumirán después.

§   Se le llama realizable porque solo se hacen efectivo cuando se vendan o consuman

§   Estos bienes están en el almacén y se les conoce con el nombre de existencias

§   Mercaderías                            : Empresa Comercial

§   Materias Primas, Productos en proceso, envases etc.                                                        : Empresa Industrial

§   Mercaderías : Empresa Comercial

§   Materias Primas     : Empresa Industrial

§   Envases y embalajes:

o   Activo diferido

§   Agrupa cuentas que representan por un lado las rentas de capital calculadas o pagadas que se devengaran en fecha posterior al cierre del ejercicio.

§   Representan egresos de dinero relacionados con servicios futuros que va a ser absorbidos como gastos en el ejercicio o los ejercicios siguientes.

§   Son determinados gastos que no se reconocen dentro del periodo que se efectúan, sino que se llevan adelante para eliminarlos o consumirlos en periodos futuros.

Ø  Seguros pagados por adelantado

Ø  Alquileres pagados por adelantado

Ø  Entregas a rendir cuenta

Activo no Corriente: 

• Formado por las partidas que podrán convertirse en efectivo en un periodo superior a un año.

• Cuentas por cobrar a largo plazo

o     Derechos que tiene la empresa cuya conversión a  efectivo debe   realizarse en un plazo mayor de un año

• Inversiones en valores

o   Adquiridos para ser mantenidos en cartera por largo plazo, ya sea    para generar renta o controlar otras empresas

• Activo fijo

o  Bienes adquiridos por la empresa, no con el deseo de venderlos sino de usarlos en el proceso de producción y/o administración: Inmuebles Maquinaria y Equipo.

• Otros Activos

o   Incluye otros activos no considerados en los rubros anteriores: Activos intangibles: marcas, patentes, software, etc..

PASIVO:

·         Formado por todas las partidas que representan obligaciones de la empresa cuyo pago debe efectuarse durante su ciclo operacional.

o   Sobregiros bancarios

o   Cuentas por pagar comerciales: Proveedores

o   Otras cuentas por pagar

Pasivo Corriente:

• Conformado por las partidas que representan deberes u obligaciones de la empresa cuyo pago no debe sobrepasar el año, tales como

• Sobregiros bancarios

§  Incluye los saldos acreedores de las cuentas corrientes bancarias. 

§  Dichos saldos se registran en la cuenta Caja y Bancos

• Tributos por pagar

§  Incluye los Tributos pendientes de pago

• Cuentas por pagar comerciales

§  Incluye documentos y cuentas por pagar provenientes de operaciones relacionadas con el giro del negocio, los mismos que deben ser mostrados separadamente, con especificación de los montos a favor de filiales ( o principal) y afiliadas.

• Otras cuentas por pagar

§  Incluye remuneraciones, participaciones y cuentas por pagar diversas.

• Filiales (o principal) y afiliadas

§  Representa las obligaciones corrientes de la empresa provenientes de operaciones distintas a las del giro de su negocio con empresas filiales (o principal ) y afiliadas

• Beneficios Sociales

§  Se consideran las obligaciones por conceptos de CTS: Compensación por Tiempo de Servicios y en su caso, provisión para jubilación.

Pasivo no Corriente:

• Constituido por las partidas que representan deberes u obligaciones de la empresa, las cuales tienen un vencimiento superior a un años, tales como:

• Deudas a largo plazo
• Representa la parte no corriente de las deudas originadas por la emisión de bonos, obtención de créditos hipotecarios y otros pasivos a largo plazo
• Filiales (o principal) y afiliadas

§  Incluye las deudas a largo plazo de la empresa, provenientes de operaciones distintas a la del giro de sus negocio, efectuadas con empresas filiales (o principal) y afiliadas.

• Ganancias diferidas

§  Agrupa los ingresos (recepción o acumulación del dinero por una operación antes que aun no se ha devengado), y los costos (incurrimiento de una erogación previa al recibo de beneficios) de operaciones formalizadas en un ejercicio o ejercicios posteriores

§  Al igual que una empresa puede pagar por anticipado, también puede recibir dinero anticipadamente por servicios, arrendamientos, etc..

7 pasos de La metodología para preparar un presupuesto

7 pasos de La metodología para preparar un presupuesto.

• Reúne todos tus estados financieros

Esto incluye estados de cuenta bancarios, de inversión, planillas de servicios como luz, agua, gas, etc., y cualquier otra información relacionada al orígen de tus ingresos y gastos. Con toda ésta información podrás determinar un promedio mensual tanto de ingresos como de gastos, y es el monto que usarás como referencia en tu presupuesto.

• Registra cada una de tus fuentes de ingreso

Si tu ingreso depende únicamente de tu salario, sólo tendrás que registrar tu ingreso neto. Pero si además recibes bonos, comisiones, dividendos, etc., no olvides registrarlos.

• Haz una lista de tus gastos mensuales

Detalla todos los gastos que piensas hacer en el transcurso de un mes. Esto incluye el pago de la hipoteca o alquiler de vivienda, la cuota del carro, seguro, comestibles, servicios, entretenimiento, lavandería, ahorros, diezmos, etc. En resumen, todo lo que te representa un egreso monetario.

• Identifica los gastos fijos y variables

Los gastos fijos son aquellos que se hacen cada mes, y cuyos montos son casi siempre los mismos, además que son parte necesaria de tu vida cotidiana; por ejemplo, los gastos de vivienda como la hipoteca o el alquiler, cuotas del carro, cable, internet, seguros, teléfono móvil, etc.. Estos gastos por lo general son esenciales y es poco probable que cambien en el presupuesto. Los gastos variables son aquellos que cambian de un mes a otro, e incluyen las compras de abarrotes, gasolina, entretenimiento, restaurantes, regalos, etc. Esta categoría va a ser muy importante en el momento de hacer ajustes, por su naturaleza variable.

• Totaliza tus ingresos y gastos mensuales

Si el total en la columna de ingresos es superior al de los gastos, vas por muy buen camino. Esto quiere decir que el excedente puede ser utilizado para dar prioridad a otras áreas del presupuesto como incrementar el ahorro o aumentar el pago de deudas para eliminarlas más rápido. Si por el contrario, los gastos son superiores a los ingresos, significa que necesitarás hacer varios ajustes.

• Ajusta los gastos

Si has identificado y registrado todos tus gastos con exactitud, tu objetivo final será que el total de tus ingresos sea mayor o igual al total de tus gastos. Esto significa que no estás gastando más allá de tus posibilidades, y que por lo tanto tienes capacidad de ahorro e inversión.

• Revisa tu presupuesto mensualmente

Es importante revisar tu presupuesto periódicamente, si es posible usando una hoja de trabajo, para asegurar que se mantiene en orden y de acuerdo con tus objetivos. Al terminar el primer mes, compara los gastos realizados con los que ha creado en el presupuesto. Este ejercicio te mostrará en qué áreas tuviste éxito, y en qué otras necesitas mejorar.